20 maja 2026 r. na Wydziale Historii Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu odbyło się spotkanie z mgr. Grzegorzem Głuchowskim, kierownikiem Oddziału Obiegu Dokumentów Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu. Nasz gość wygłosił prelekcję pt. Obieg korespondencji w administracji publicznej. Między papierem a dokumentem elektronicznym.
Podczas wykładu uczestnicy zapoznali się z zagadnieniami związanymi z zarządzaniem dokumentacją w administracji publicznej. W szczególności omówiono organizację obiegu korespondencji oraz funkcjonowanie współczesnych systemów kancelaryjnych. Ponadto prelegent przedstawił proces przechodzenia od dokumentacji tradycyjnej do elektronicznej. Zwrócił również uwagę na znaczenie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
Jednocześnie uczestnicy poznali praktyczne aspekty pracy urzędów administracji publicznej. Omówiono zasady rejestrowania, przetwarzania i archiwizacji dokumentów. Dzięki temu słuchacze mogli lepiej zrozumieć codzienne funkcjonowanie współczesnej administracji.
Spotkanie miało charakter otwarty. Było jednak szczególnie cenne dla studentów kierunku Gospodarka i Ekonomia w Dziejach. Mogą oni bowiem realizować ścieżkę przedmiotową poświęconą administracji publicznej i samorządowi terytorialnemu. Wykład pozwolił im poszerzyć wiedzę o cyfryzacji administracji. Ponadto przybliżył wyzwania związane z organizacją pracy urzędów.
Organizatorem wydarzenia był dr Jakub Kujawa z Zakładu Historii Gospodarczej Wydziału Historii UAM.
